Weather Reminders: Emergency Notifications, School Closings and Delays [Clarification]

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The decision to delay or close schools is not taken lightly. Information about the weather is gathered from many sources, including the National Weather Service, county agencies and neighboring school districts. PGCPS transportation supervisors survey roads, school driveways and sidewalks throughout the county.

We understand that changes to our school schedule greatly impact families — and it is our goal to inform you of delays and closures with as much advance notice as possible.

All official PGCPS communications channels are created equal. We issue notifications in numerous ways: our website, social media including Facebook Twitter and Instagram, email and text, phone bulletin board and local media. Some technology may be faster than others. A social media post with critical information might be available sooner than a website update or email and text message. All serve as official notifications from Prince George’s County Public Schools. (Due to volume, we cannot respond to weather-related direct messages on social media.)

It is our long-standing practice to remain open as long as roads are safe, open and passable, and predicted to remain so. In the event of inclement weather, the decision to open or close schools will be made prior to 5:30 a.m. on the day in question and communicated as soon as possible to the media, parents and staff.

New this year: in addition to email, text, PGCPS social media platforms, phone bulletin board and local media, weather notifications will also be shared by way of CEO Dr. Monica Goldson’s Twitter account.

Recordatorio sobre las notificaciones de emergencia y los cierres y retrasos escolares

La decisión de retrasar la apertura de las escuelas o anunciar un cierre prematuro no se toma a la ligera.  La información sobre el estado del tiempo se obtiene a partir de muchas fuentes, tales como el Servicio Nacional de Meteorología, agencias del condado y distritos escolares vecinos. Los supervisores de transporte evalúan el estado de las carreteras, las entradas a las escuelas y las aceras a lo largo y ancho del condado.

Entendemos que los cambios realizados a nuestro horario escolar tienen un gran impacto en las familias; razón por la cual, nuestra meta es informarles sobre los retrasos y cierres con la mayor anticipación posible.

Todos los canales oficiales de comunicación de PGCPS fueron creados igualmente. Emitimos las notificaciones de diversas maneras (p. ej., página de internet, redes sociales como Facebook (@pgcpsespanol), Twitter e Instagram, correo electrónico, mensajes texto, mensaje telefónico disponible al llamar a la línea meteorológica de PGCPS y medios de comunicación locales). Algunas tecnologías pueden ser más veloces que otras. Una publicación en las redes sociales con información crítica a menudo se difundirá más rápidamente que una actualización de la página de internet, un correo electrónico o un mensaje de texto. Todas estas publicaciones son notificaciones oficiales de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George. Debido a la gran cantidad de mensajes directos que recibimos, se nos hace imposible contestar mensajes directos respecto al estado del tiempo en las redes sociales.

Desde hace mucho tiempo, nuestra costumbre es mantener las escuelas abiertas si las carreteras están seguras, abiertas y transitables, y si se prevé que permanecerán así.  En caso de inclemencias meteorológicas, la decisión de abrir o cerrar las escuelas se tomará antes de las 5:30 a.m. del día en cuestión y se comunicará en cuanto sea posible a los medios de comunicación, a los padres y al personal.

Este año, también difundiremos notificaciones sobre el tiempo mediante la cuenta de Twitter de la Dra. Monica Goldson, directora ejecutiva. ¿Tiene Twitter? Sígala en: @DrMonicaCEO

Rappel sur les avis d’urgence météorologique, les fermetures d’écoles et les retards

La décision de retarder ou de fermer les écoles n’est pas prise à la légère. Les renseignements météorologiques proviennent de nombreuses sources, dont le Service national de météo, les agences de comté et les districts scolaires voisins. Les superviseurs des transports de PGCPS surveillent les routes, les allées et les trottoirs scolaires dans tout le comté.

Nous comprenons que les changements apportés à notre horaire scolaire ont un impact considérable sur les familles — et notre but est de vous informer des retards et des fermetures avec le plus d’avance possible.

Tous les canaux de communication officiels du PGCPS sont créés égaux. Nous émettons des notifications de plusieurs façons (par exemple, notre site Web, les médias sociaux comme Facebook, Twitter et Instagram, notre courriel et par texte, par message téléphonique préenregistré que vous pouvez écouter lorsque vous appelez la ligne météo de PGCPS et les médias locaux). Certaines technologies peuvent être plus rapides que d’autres. Un message sur les médias sociaux contenant des informations critiques sera souvent disponible plus tôt qu’une mise à jour du site, un courriel ou un SMS. Tous les avis officiels sont envoyés par les Écoles publiques du comté de Prince George. En raison du volume, nous ne pouvons pas répondre aux messages directs liés à la météo sur les médias sociaux.

Notre pratique de longue date est de rester ouvert tant que les routes sont sûres, ouvertes et passables, et qu’elles devraient le rester. En cas de mauvais temps, la décision d’ouvrir ou de fermer des écoles sera prise avant 5 h 30 le jour en question et communiquée le plus tôt possible aux médias, aux parents et au personnel.

Cette année, nous partagerons également les avis météorologiques par le biais du compte Twitter de la Directrice Exécutive Monica Goldson ! Vous êtes sur Twitter ? Suivez-la : @DrMonicaCEO

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