PGCPS March 23, 2020 – Coronavirus Update

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Dear Prince George’s County Public Schools Community,

I want to express appreciation to every student, family and employee in our school system for the resilience you continue to show in the face of these unprecedented circumstances. We are all understandably concerned about what happens next in terms of the 2019-20 school year.

Prince George’s County Public Schools (PGCPS) will follow guidance from the State Superintendent of Schools regarding the reopening of schools. However, we are actively preparing to welcome students back, whether they return next week or at a later date.
There are some questions that I simply cannot answer at this time, but I want to provide clarity where I can around some issues.
Graduating high school seniors
Our graduating high school seniors have unique needs as they prepare to embark on their next academic journey. We are committed to equipping them with the tools and technology to continue teaching and learning. As for prom and graduation, we do anticipate postponing those celebrations for all high schools. We hope to hold graduation ceremonies later this summer and we are working with venues on rescheduling senior proms. I know how much these celebrations mean to our students and families, all of whom worked very hard to get to this point.

Advanced Placement and International Baccalaureate exams
Many students are scheduled to take Advanced Placement exams in May. The College Board announced last week that in-person tests will be replaced by online exams. We will make sure that every student has access to the requisite technology — computer, tablet or smartphone — to complete these important exams. Many of our schools also host International Baccalaureate programs, known as IB. Those exams, also scheduled for May, are now cancelled. Students will not need to take the exam to receive an IB diploma or certificate of completion.

Maryland Comprehensive Assessment Program (MCAP)
Due to the disrupted school year, the Maryland Comprehensive Assessment Program, which administers statewide assessments for third grade through high school students, will not be given this spring nor be required for graduation.

Continuity of instruction
While the current statewide closure is considered an emergency closure, we are deeply concerned about the ramifications for all students and stakeholders the longer it continues. Many teachers are using technology and other innovative methods to stay connected to students, but they are not required to do so during this emergency school closure. We have also shared resources with families to help guide them through remote instruction, arts and culture resources and student enrichment activity packets. We will continue to provide resources utilizing every available tool — our website, e-blasts, text messages, social media channels and PGCPS-TV (Verizon 38 / Xfinity 96). Later this week, we will survey all students to determine their technology access, analyze the technology gap and work to close it by distributing devices to students and where possible, covering broadband costs.

Cleaning and disinfection
I want to give an extra-special thanks to our building, maintenance and central garage staff members. Through their hard work, our buildings and buses have all been cleaned and disinfected according to the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) best practices to prevent COVID-19 and other viral respiratory illnesses.

This has been a period of tremendous upheaval to our Prince George’s County Public Schools community and I thank everyone — students, families, and employees — for being flexible, patient and generous with your time, expertise and resources. Please continue to visit www.pgcps.org/coronavirus for the latest updates and information.

Working together, I know that we will make it through these times PGCPS proud and PGCPS strong.

Sincerely,

Monica Goldson, Ed.D
Chief Executive Officer

 

Estimada comunidad de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George:

Quiero expresar mi aprecio a cada estudiante, familia y empleado de nuestro sistema escolar por la capacidad de adaptación que continúan mostrando durante estas circunstancias sin precedente. Estamos comprensiblemente preocupados sobre lo que pasará luego en términos del año escolar 2019-2020. Las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS) seguirán las indicaciones de la superintendente de las escuelas del estado en relación con la reapertura de las escuelas. Sin embargo, estamos preparándonos activamente para darles la bienvenida a los estudiantes de vuelta a clases, ya sea la semana entrante o en una fecha posterior.

Hay algunas preguntas que sencillamente no puedo responder por ahora, pero quiero ofrecerles claridad sobre algunos asuntos, en la medida en la que me es posible.

Estudiantes de último grado de la escuela superior a punto de graduarse
Nuestros estudiantes de último año de la escuela superior tienen necesidades únicas, a medida que se preparan para embarcarse en su próxima trayectoria académica. Estamos comprometidos a brindarles las herramientas y la tecnología necesarias para continuar con la enseñanza y el aprendizaje. En cuando al baile de graduación y la ceremonia de graduación, anticipamos que habrá que posponer estas celebraciones para todas las escuelas superiores. Esperamos realizar las ceremonias de graduación más tarde, durante el verano, y estamos trabajando con las instalaciones para reprogramar las fiestas de graduación de los estudiantes de último año de la escuela superior. Sé lo mucho que estas celebraciones significan para nuestros estudiantes y sus familias, quienes han trabajado arduamente para llegar hasta aquí.

Exámenes de Asignación Avanzada y Bachillerato Internacional
Muchos estudiantes están programados para tomar los exámenes de asignación avanzada en mayo. La semana pasada, la Junta Universitaria anunció que los exámenes serán reemplazados por exámenes por internet. Nos aseguraremos de que cada estudiante tenga acceso a la tecnología requerida — computadora, tableta o teléfono inteligente— para presentar estos importantes exámenes. Muchas de nuestras escuelas también cuentan con programas de Bachillerato Internacional, conocido como IB. Estos exámenes, inicialmente programados para mayo, han sido cancelados. Los estudiantes no tendrán que presentar el examen para recibir un diploma IB o un certificado de realización.

Programa de Evaluación Integral de Maryland (MCAP)
Debido a la interrupción del año escolar, el Programa de Evaluación Integral de Maryland, que administra evaluaciones a nivel estatal a estudiantes desde tercero de primaria hasta la escuela superior, no se administrará esta primavera y no será un requisito para la graduación.

Continuidad de la instrucción
Ya que el cierre actual a nivel estatal se considera un cierre de emergencia, estamos muy preocupados por las consecuencias que este pueda tener para todos nuestros estudiantes y partes interesadas, entre más tiempo se demora. Muchos maestros están utilizando la tecnología y otros métodos innovadores para mantenerse conectados con los estudiantes, pero no están obligados a hacerlo durante este cierre escolar de emergencia. También hemos compartido recursos con las familias para ayudar a guiarlos a través de instrucción remota, recursos de arte y cultura y paquetes con actividades de enriquecimiento estudiantil. Continuaremos ofreciendo recursos y utilizando todas las herramientas disponibles, como nuestra página de internet, mensajes electrónicos (e-blasts), mensajes de texto, canales de redes sociales y de televisión de PGCPS (Verizon 38 / Xfinity 96). Más adelante en esta semana, haremos una encuesta a todos los estudiantes para determinar el acceso que tienen a la tecnología, analizar la brecha tecnológica y trabajar para cerrarla a través de la distribución de dispositivos a los estudiantes, y dentro de los posible, cubrir los costos de la banda ancha.

Limpieza y desinfección
Quiero darle un agradecimiento adicional a nuestros miembros del personal de las instalaciones, mantenimiento y estacionamiento central. A través de su arduo trabajo, nuestras instalaciones y autobuses se han limpiado y desinfectado de acuerdo con las mejores prácticas indicadas por los Centros de Control y Prevención de las Enfermedades (CDC) para prevenir el COVID-19 y otras enfermedades respiratorias virales.

Este ha sido un periodo de tremenda conmoción para la comunidad de nuestras Escuelas Públicas del Condado de Prince George y le agradezco a todos —estudiantes, familias y empleados— por ser flexibles, pacientes y generosos con su tiempo, experiencia y recursos. Por favor, continúen visitando www.pgcps.org/coronavirus para obtener las últimas actualizaciones e información.

Trabajando juntos, sé que nos sobrepondremos a estos difíciles momentos con orgullo y fortaleza PGCPS.

Atentamente,

Monica Goldson, Ed.D
Directora ejecutiva

Chère Communauté des Écoles publiques du comté de Prince George,

Je tiens à exprimer ma gratitude à chaque élève, famille et employés de notre système scolaire pour la résilience dont vous continuez de faire preuve face à ces circonstances sans précédent. Nous sommes tous naturellement préoccupés par ce qui se passera ensuite pour l’année scolaire 2019-2020. Les Écoles publiques du comté de Prince George (PGCPS) suivront les directives du Surintendant des écoles de l’État concernant la réouverture des écoles. Cependant, nous nous préparons activement à accueillir les élèves, qu’ils reviennent la semaine prochaine ou à une date ultérieure.
Il y a certaines questions auxquelles je ne peux tout simplement pas répondre pour le moment, mais je tiens à apporter des éclaircissements sur certains points.

Les lycéens en voie d’obtenir leur diplôme
Nos lycéens en voie d’obtenir leur diplôme ont des besoins uniques alors qu’ils se préparent à entreprendre leur prochaine expérience académique. Nous nous engageons à leur fournir les outils et la technologie nécessaires pour continuer à enseigner et à apprendre. Quant au bal de fin d’année et à la remise des diplômes, nous prévoyons de reporter ces célébrations pour tous les lycées. Nous espérons organiser des cérémonies de remise des diplômes plus tard cet été et nous travaillons avec des établissements pour reprogrammer les bals de fin d’année. Je sais combien ces célébrations sont importantes pour nos élèves et nos familles, qui ont tous travaillé très dur pour en arriver là.

Examens de placement avancés et examens du Baccalauréat international
De nombreux élèves doivent passer des examens de placement avancé en mai. La Commission universitaire a annoncé la semaine dernière que les examens en personne seront remplacés par des examens en ligne. Nous veillerons à ce que chaque élève ait accès à la technologie requise — ordinateur, tablette ou smartphone — pour terminer ces examens importants. Beaucoup de nos écoles accueillent également des programmes de baccalauréat international, connus sous le nom d’IB. Ces examens, également prévus pour le mois de mai, sont maintenant annulés. Les élèves n’auront pas besoin de passer l’examen pour obtenir un diplôme ou un certificat de fin d’études IB.

Programme global d’évaluation du Maryland (MCAP)
En raison de la perturbation de l’année scolaire, le Programme global d’évaluation du Maryland, qui organise des évaluations à l’échelle de l’État pour les élèves de la troisième année à la douzième année, ne sera pas administré ce printemps et ne sera pas requis pour obtenir un diplôme.

Continuité de l’instruction
Bien que la fermeture actuelle à l’échelle de l’État soit considérée comme une fermeture d’urgence, nous sommes profondément préoccupés par les répercussions pour tous les élèves et les parties prenantes, plus cette fermeture perdure. De nombreux enseignants utilisent la technologie et d’autres méthodes innovantes pour rester en contact avec les élèves, mais ils ne sont pas tenus de le faire pendant cette fermeture d’urgence de l’école. Nous avons également partagé des ressources avec les familles afin de les guider à travers l’enseignement à distance, les ressources artistiques et culturelles et les paquets d’activités d’enrichissement des élèves. Nous continuerons de fournir des ressources en utilisant tous les outils disponibles — notre site web, des messages électroniques de masse, des textos, des réseaux de médias sociaux et PGCPS-TV (Verizon 38 / Xfinity 96). Plus tard cette semaine, nous sonderons tous les élèves afin de déterminer leur accès à la technologie, d’analyser l’écart technologique et de travailler à le combler en distribuant des appareils aux élèves et, dans la mesure du possible, en couvrant les coûts du haut débit.

Nettoyage et désinfection
Je tiens à remercier tout particulièrement notre personnel de bâtiment, d’entretien et du garage central. Grâce à leur travail acharné, nos bâtiments et nos autobus ont tous été nettoyés et désinfectés selon les meilleures pratiques des Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) pour prévenir le COVID-19 et d’autres maladies respiratoires virales.

Cette période a été une période de bouleversements considérables pour notre communauté des Écoles publiques du comté de Prince George et je remercie tout le monde — les élèves, les familles et les employés —pour leur flexibilité, patience et générosité avec leur temps, expertise et ressources. Veuillez continuer de visiter www.pgcps.org/coronavirus pour obtenir les dernières informations et mises à jour.

En travaillant ensemble, je sais que nous surmonterons cette période comme un PGCPS fier et fort.

Cordialement,

Monica Goldson, Ed.D
Directrice exécutive

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