Connecting PGCPS Through Our Distance Learning Program 

Dear Prince George’s County Public Schools Students and Families,

As you are aware, State Superintendent Dr. Karen Salmon announced that all Maryland public schools will remain closed through Friday, April 24. Today, we are embarking on a new phase of teaching and learning through technology.

While many families and students are accustomed to completing assignments using an online platform, for others this may be a completely new experience. I want to emphasize that we do not expect you and your family to replace our professional educators. This shift to online learning is one of necessity and a journey that we will take together. We do not expect this transition to be seamless or perfect; we will make course changes and course corrections as we go. However, I am confident that together we will adapt to this new reality and be better for it.

I know there are many questions about how this will look for teachers, parents and students day to day. To begin, our team will equip every student in need with critical access to technology. At the same time, we are training our teachers to do this work well and provide families with the resources they need to reinforce instruction.

Our Continuity of Learning Program will unfold in two phases with a week off for spring break (Monday, April 6 to Monday, April 13).

During phase one, staff will:

• Submit third quarter grades
• Begin providing professional learning to educators in various online platforms to ensure a quality distance learning experience for teachers and students
• Begin setting up virtual classrooms
• Distribute laptops to those in need
• Reconnect with K-12 families and invite students to their Google classrooms
• Reconnect with K-12 colleagues and professional learning communities

During phase two, educators will:

• Deliver virtual lessons
• Maintain communication with families and students
• Provide virtual support for students in need of assistance
• Reconnect with PreK families and invite students to their Google Classrooms

Online instruction will begin Tuesday, April 14. Please note that in the distance learning structure, daily learning will not be equivalent to a six-hour day.

While distance learning will not be structured as a typical school day, we do expect to maintain key aspects of the classroom experience: collaboration with peers, daily lessons and experimentation with individualized and innovative techniques. Our distance learning model will be inclusive of a blend of approaches to learning activities; independent, self-paced work; virtual office hours to check for understanding and submission of assignments. This is to maintain an academic connection and flexibility for students, teachers and families.

Spring Break

There will be no online instruction for students from Monday, April 6 through Monday, April 13. All schools and offices will be closed on Thursday, April 9; Friday, April 10 and Monday, April 13.

Distance Learning Begins

Tuesday, April 14 — Friday, April 24

Elementary 

From Monday through Thursday, elementary school students will experience two 30- to 45-minute virtual lessons — mathematics and science or reading and social studies — between the hours of 9 a.m. and 1 p.m. All core content assignments are due Friday of each week.

Each school will host elective courses on a rotating schedule on Fridays. Elective courses include art, physical education, music and health. All elective assignments are due one week after the assignment is posted. Recorded lessons will be posted in Google Classroom for students to review independently. Printed materials will be available for pick up at all student meal sites.

For co-taught classrooms, the core content teacher will add the ESOL and/or Special Education teacher to the Google Classroom as a co-teacher.

Middle and high school

From Monday through Thursday, middle and high school students will experience one 30- to 45-minute virtual lesson — English, mathematics, science or social studies — between the hours of 9 a.m. and 1 p.m. Two assignments will be given for each lesson. All core content assignments are due two days after the lesson is taught.

Each school will host elective courses on Fridays. Elective courses include art, physical education, world languages, music and health. Middle schools will have a rotating schedule of electives while all high school elective classes will meet every Friday. All elective assignments are due one week after the assignment is posted. Recorded lessons will be posted in Google Classroom for students to review independently. Printed materials will be available for pick up at all student meal sites.

For co-taught classrooms, the core content teacher will add the ESOL and/or Special Education teacher to the Google Classroom as a co-teacher.

Device pickup and internet access

Chromebook distribution will be held Wednesday, April 1 through Friday, April 3 at your child’s boundary school in the parking lot from 10 a.m. to 1 p.m. Information will be placed on the school’s webpage. Parents will also receive a robocall with specific dates for pick-up. If there is inclement weather, please check the PGCPS website and PGCPS-TV (Verizon 38/Xfinity 96) for a new distribution date. Bring a parent ID, student report card and an ink pen to complete the appropriate forms. Families who completed the survey or communicated their needs to teachers and administrators will receive priority distribution.

If you did not complete the online access survey, please do so now on the PGCPS website. For more information on the survey, please contact at T3@pgcps.org.

Working with Comcast and Verizon, Prince George’s County Public Schools has committed $2 million to cover the cost of internet access for families in need. We will assist families of students eligible for free and reduced-price meals (FARMS) in signing up for Comcast’s Internet Essentials program, which provides affordable high-speed internet at home. The school system will help non-FARMS families obtain a Comcast or Verizon hotspot or home internet access.

Additionally, wifi access points at several schools will be available starting Tuesday, April 14 for anyone with a PGCPS email account to log on from the school parking lot or within close proximity to the school.

Connect PGCPS Fund

We are grateful to all who have offered to help defray the cost of internet connectivity for students and families. Recently, a donor has commited $100,000 to ensure that every senior will have internet access for the rest of the school year. Additional donations and commitments will be announced. Donations can be made to the Connect PGCPS Fund through the Excellence in Education Foundation for PGCPS.

Third and Fourth Quarter Grading Periods

Monday, March 30 will remain the end of the third quarter. From Monday, March 30 through Friday, April 3, students will be allowed to electronically submit any work assigned or expected to be turned in during the two-week closure. Students who are unable to submit assignments electronically will not be penalized. Any work identified by the teacher as enrichment during the two-week closure will not be graded. Fourth quarter will begin Tuesday, April 14. Students will earn a Pass (P) or Incomplete (I) grade at the conclusion of the quarter. Final grades will represent a letter grade from the first three quarters and an explanation included on all transcripts that fourth-quarter grades were earned remotely.

Families, thank you in advance for your patience as we learn together throughout the coming weeks.

More information is available on the PGCPS website. Please be reassured that we will meet you and your child where you are in terms of technology exposure, access and expertise every step of the way.

Sincerely,

Monica Goldson, Ed.D.

Chief Executive Officer

Conectando con PGCPS a través de nuestro Programa de Aprendizaje a Distancia

Estimados estudiantes y familias de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George:

Como ya lo saben, la superintendente de educación del estado, la Dra. Karen Salmon, ha anunciado que todas las escuelas públicas de Maryland permanecerán cerradas hasta el viernes, 24 de abril. Hoy, nos embarcaremos en una nueva etapa de enseñanza y aprendizaje mediante el uso de la tecnología. Soy consciente de que muchas familias y estudiantes están acostumbrados a finalizar los trabajos escolares utilizando una plataforma en internet, mientras que para otros puede ser una experiencia completamente nueva. Quiero recalcar que no es mi expectativa que ustedes y sus familias reemplacen a nuestros educadores profesionales. Este cambio hacia el aprendizaje por internet es por necesidad, y es un viaje que emprenderemos juntos. No es nuestra expectativa que esta transición se vaya a realizar sin problemas, ni que vaya a ser perfecta; realizaremos modificaciones y correcciones a los cursos a medida que avancemos.

Sé que tienen muchas preguntas sobre cómo va a funcionar el aprendizaje virtual para los maestros, padres y estudiantes en el día a día. Para empezar, nuestro equipo proveerá a cada estudiante en necesidad el acceso esencial a la tecnología. Al mismo tiempo, estamos capacitando a nuestros maestros para que desempeñen este trabajo de forma eficaz y que brinden a las familias los recursos que necesiten para reforzar la instrucción.

Nuestro Programa de Aprendizaje de Continuidad se implementará en dos fases, con una semana de descanso para las vacaciones de primavera (lunes, 6 de abril a lunes, 13 de abril).

Durante la fase 1, el personal:

• Entregará las calificaciones del tercer trimestre.
• Comenzará a brindar capacitación profesional de aprendizaje a los educadores en respecto con el uso de varias plataformas de internet para garantizar una experiencia de aprendizaje a distancia de calidad para los maestros y estudiantes.
• Comenzará a elaborar los salones virtuales.
• Distribuirá computadoras portátiles a quienes las necesiten.
• Reconectará con las familias de kinder a 12.° grado e invitará a los estudiantes a sus clases virtuales (Google Classroom).
• Reconectará con colegas de kinder a 12.° grado y comunidades profesionales de aprendizaje.

Durante la fase 2, los educadores:

• Enseñarán las lecciones virtuales.
• Mantendrán comunicación con las familias y los estudiantes.
• Brindarán apoyo virtual a los estudiantes que necesiten asistencia.
• Reconectará con las familias e invitarán a los estudiantes a sus clases virtuales (Google Classroom).

La instrucción por internet comenzará el martes, 14 de abril. Recuerde que en la estructura del aprendizaje a distancia, el aprendizaje diario no será equivalente a seis horas.

Mientras que el aprendizaje a distancia no se estructurará de la misma forma que una típica jornada escolar, nuestra expectativa es la de mantener aspectos clave de la experiencia del salón de clase: colaboración con sus compañeros, lecciones diarias y experimentación con técnicas individualizadas e innovadoras. Nuestro modelo de aprendizaje a distancia consistirá en una mezcla de métodos para actividades de aprendizaje; trabajo independiente y autoguiado; horas de oficina virtuales para comprobar que se ha entendido la lección y la entrega de trabajos. Este modelo tiene como objetivo mantener una conexión académica y brindar flexibilidad para los estudiantes, maestros y familias.

Vacaciones de primavera

No habrá instrucción por internet para los estudiantes a partir del lunes, 6 de abril hasta el lunes, 13 de abril. Todas las escuelas y las oficinas estarán cerradas el jueves, 9 de abril, viernes, 10 de abril y lunes, 13 de abril.

Fase 2: el aprendizaje a larga distancia comienza

Martes, 14 de abril — viernes, 24 de abril

Escuelas primarias

Entre el lunes y jueves, los estudiantes de primaria tendrán dos lecciones virtuales de 30 a 45 minutos: Matemáticas y Ciencias, o Lectura y Estudios Sociales, entre las 9 a. m. y la 1 p. m. Todos los trabajos de contenido fundamental se tendrán que entregar los viernes de cada semana.

Cada escuela ofrecerá cursos optativos en un horario rotativo los viernes. Estos incluyen Arte, Educación Física, Música y Salud. Todos los trabajos relacionados con los cursos optativos se tienen que entregar una semana después de que se hayan publicado dichos trabajos. Se publicarán lecciones grabadas en Google Classroom para que los estudiantes puedan repasarlas independientemente. Los materiales impresos estarán disponibles en todos los lugares de distribución de comidas de los estudiantes.

Para los salones de clases de coenseñanza, el maestro de contenido fundamental agregará al maestro de ESOL/educación especial a Google Classroom como comaestro.

Escuelas intermedias y superiores

 

Entre el lunes y el jueves, los estudiantes de escuela intermedia y superior tendrán una lección virtual de 30 a 45 minutos: Inglés, Matemáticas, Ciencias o Estudios Sociales, entre las 9 a. m. y la 1 p. m. Se asignarán dos trabajos por cada lección. Todos los trabajos de contenido fundamental se tendrán que entregar dos días después de haberse enseñado la lección.

Cada escuela ofrecerá cursos optativos los viernes. Estos incluirán Arte, Educación Física, Lenguajes del Mundo, Música y Salud. Las escuelas intermedias tendrán un horario rotativo de cursos optativos, mientras que las clasese de cursos optativos de escuela superior tendrán sesiones todos los viernes. Todos los trabajos de cursos optativos se tendrán que entregar una semana después de haberse publicado. Se publicarán lecciones pregrabadas en Google Classroom para que los estudiantes puedan repasarlas independientemente. Los materiales impresos estarán disponibles en todos los lugares de distribución de comidas de los estudiantes.

Para los salones de clases de coenseñanza, el maestro de contenido fundamental agregará al maestro de ESOL/educación especial a Google Classroom como comaestro.

Recogida de los dispositivos y acceso al internet

La distribución de las Chromebook se llevará a cabo el miércoles, 1.ro de abril y el viernes, 3 de abril en el estacionamiento de la escuela a la que asiste su niño, entre las 10 a. m. a la 1 p. m. La información se publicará en la página de internet de cada escuela. Los padres también recibirán una llamada pregrabada con fechas específicas para recogerlas. En caso de mal tiempo, favor de visitar la página de internet de PGPCS y sintonizar PGCPS-TV (Verizon 38/Xfinity 96) para una nueva fecha de distribución. Las familias que contestaron las encuestas o comunicaron sus necesidades a los maestros y administradores recibirán distribución prioritaria.

Si no han contestado la encuesta de acceso al internet, por favor háganlo en la página de internet de PGCPS. Para más información sobre la encuesta, favor de escribir a: T3@pgcps.org.

Trabajando con Comcast y Verizon, las Escuelas Públicas del Condado de Prince George se ha comprometido a pagar do millones de dólares para cubrir el costo de acceso de internet para las familias en necesidad. Ayudaremos a las familias necesitadas de estudiantes que cumplen con los requisitos para las comidas gratuitas o a precios reducidos (FARMS) a inscribirse en el programa de Internet Essentials de Comcast, el cual brinda internet de alta velocidad en casa a precios cómodos. El sistema escolar ayudará a las familias que no califican para FARMS a obtener un dispositivo de internet inalámbrico o acceso a internet en casa con Comcast o Verizon.

Además, habrá conexión wifi en varias escuelas a partir del martes, 14 de abril para que cualquier persona con una cuenta de correo electrónico de PGCPS pueda conectarse desde el estacionamiento o en proximidad a la escuela.

Fondo de conexión PGCPS

Agradecemos a todos aquellos que han ofrecido ayudar con el costo de la conexión de internet para los estudiantes y las familias. El cofundador de Google, Sergey Brin, un ex alumno de la Escuela Superior Eleanor Roosevelt, se ha comprometido a donar $100.000 para garantizar que cada estudiante de último año tenga acceso de internet para el resto del año escolar. Se anunciarán más donaciones y compromisos de donaciones más adelante en la semana. Se pueden hacer donaciones adicionales al Fondo de Conexión de PGCPS mediante la Fundación para la Excelencia en la Educación de PGCPS.

Calificaciones para los periodos del tercer y el cuarto trimestre

El lunes, 30 de marzo sigue siendo la fecha en que terminará el tercer trimestre. A partir del lunes, 30 de marzo al viernes, 3 de abril, se les permitirá a los estudiantes entregar electrónicamente cualquier trabajo asignado o que se esperaba que fuera entregado durante las dos semanas de cierre. No se penalizará a los estudiantes que no les sea posible entregar los trabajos de forma electrónica. Todo trabajo identificado por el maestro como enriquecimiento durante las dos semanas de cierre no será calificado. El cuarto trimestre comenzará el martes, 14 de abril. Los estudiantes obtendrán una calificación de Aprobación (P) o Incompleto (I) a la conclusión del trimestre. Las calificaciones finales serán representadas por una letra y una explicación en todos los expedientes académicos estudiantiles con relación a que las calificaciones del cuarto trimestre se obtuvieron de manera remota.

Familias, gracias de antemano por su paciencia a medida que aprendemos juntos durante las próximas semanas.

Pueden obtener más información en la Página de internet de PGCPS. Dé por seguro que los asistiremos a ustedes y sus niños a su nivel, en términos de exposición a la tecnología, acceso y experiencia en cada paso del camino.

Atentamente,

Monica Goldson, Ed.D.

Directora ejecutiva